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Diretoria de Planejamento - DIPLAN

Missão

Promover o Planejamento Institucional, através de ações coordenadas, integradas e orientadas, oferecendo a articulação entre as diversas áreas de atuação, visando o alcance dos objetivos e metas do IF SERTÃO-PE.

 

Compete à Diretoria de Planejamento:

I. estabelecer diretrizes e gerenciar a elaboração do planejamento estratégico, tático e operacional institucional em consonância com as políticas do MEC, com o   Plano de Desenvolvimento Institucional, com o Termo de Metas, com o Plano Pedagógico Institucional (PPI), e, em especial, em sintonia com as demandas do ambiente externo, visando ao desenvolvimento regional;

II. manter, em conjunto com a Pró-Reitoria de Orçamento e Administração, a compatibilidade entre o plano orçamentário- financeiro e os planos estratégicos;

III. gerir o planejamento anual das necessidades de compras e aquisições do IF-SERTÃO-PE;

IV. promover o          planejamento,        a integração           e a cooperação mútua entre as unidades organizacionais que compõem o IF SERTÃO-PE ;

V. gerir o processo de elaboração e atualização do regimento geral do instituto e dos regimentos internos dos Campi;

VI. realizar estudos que viabilizem a adequação da estrutura organizacional;

VII. disseminar as melhores práticas de gestão dos Campi;

VIII. gerir os processos de sistematização de dados, informações e de procedimentos institucionais, disponibilizando-os na forma de conhecimento estratégico;

IX. elaborar o Plano de Trabalho da Diretoria, bem como, o Relatório de Atividades de cada exercício;

X. prestar assessoria aos Campi em sua área de atuação;

XI. promover a articulação e o compartilhamento de experiências entre os gestores do IF SERTÃO-PE ;

XII. gerir e manter em desenvolvimento contínuo as ações do sistema de gestão por competências no âmbito do IF SERTÃO-PE ;

XIII. gerir e manter em desenvolvimento contínuo as ações do modelo de excelência na gestão pública – MEGP – Critérios Gespública no IF SERTÃO-PE ;

XIV. representar o IF SERTÃO-PE em fóruns da área;

XV. prestar assessoria ao Reitor em assuntos da área, quando demandado;

XVI. elaborar e gerenciar o Plano de Capacitação do IF SERTÃO-PE mantendo banco de dados atualizado acerca das capacitações oferecidas;

XVII. realizar outras atividades afins e correlatas;

XVIII. elaborar e encaminhar o Plano Anual e Plurianual de Capacitação aos órgãos competentes, em conformidade com a legislação vigente.

 

Compete ao Coordenador de Estratégia Organizacional:

I. atuar no planejamento estratégico do IF SERTÃO PE, com vistas ao monitoramento dos planos de ação e oferta de suporte metodológico para o desenvolvimento estratégico dos Campi;

II. coordenar as ações logísticas e operacionais que envolvem a elaboração anual do planejamento e seus processos diários de execução e monitoramento;

III. coletar junto aos Campi e Reitoria, os dados necessários ao desenvolvimento dos trabalhos de planejamento;

IV. ser responsável pela alimentação de dados, monitoramento e manutenção, em conjunto com a DGTI, do Sistema de Informática adotado para o planejamento de compras e aquisições do IF SERTÃO-PE .

V. assessorar a DIPLAN no desenvolvimento de suas atividades administrativas;

VI. exercer outras atribuições determinadas pelo Diretor de Planejamento.

 

Compete à Coordenação de Gestão do Conhecimento:

I. coordenar as ações logísticas e operacionais que envolvem a execução da gestão por competências;

II. coordenar as ações logísticas e operacionais que envolvem a execução e o monitoramento das ações contidas no Modelo de Excelência na Gestão Pública – MEGP;

III. desenvolver mecanismos e técnicas de disseminação das boas práticas de gestão entre os Campi e Reitoria;

IV. responsabilizar-se, em conjunto com a DGTI pelo banco de dados para implementação e acompanhamento das ações de desenvolvimento dos servidores;

V. elaborar e emitir relatórios das ações sob sua responsabilidade;

VI. sistematizar as informações  e acompanhar a elaboração do relatório anual de gestão do IF SERTÃO-PE;

VII. assessorar a DIPLAN no desenvolvimento de suas atividades administrativas;

VIII. exercer outras atribuições determinadas pela Diretoria de Planejamento;

IX. realizar levantamento de necessidade de cursos para os servidores; propor e desenvolver parcerias com outras instituições visando incrementar a oferta de cursos de curta duração e até mesmo de graduação;

X. construir estratégias de incentivo à atuação de servidores como facilitadores, instrutores e multiplicadores em ações de capacitação e de apoio às iniciativas de crescimento profissional do servidor;

XI. manter atualizado e ativo o sistema Capacitação;

XII. promover as capacitações de acordo com o Plano de Capacitação do IF SERTÃO-PE.


Equipe DIPLAN:

 
Simone Maia Pimenta Martins Ayres

Diretora de Planejamento
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Edson Luis dos Santos Barbosa
Coordenador de Gestão do Conhecimento
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Shyrlley Dayanne Possidônio
Administradora
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