Diretoria de Planejamento - DIPLAN
Missão
Promover o Planejamento Institucional, através de ações coordenadas, integradas e orientadas, oferecendo a articulação entre as diversas áreas de atuação, visando o alcance dos objetivos e metas do IF SERTÃO-PE.
Compete à Diretoria de Planejamento:
I. estabelecer diretrizes e gerenciar a elaboração do planejamento estratégico, tático e operacional institucional em consonância com as políticas do MEC, com o Plano de Desenvolvimento Institucional, com o Termo de Metas, com o Plano Pedagógico Institucional (PPI), e, em especial, em sintonia com as demandas do ambiente externo, visando ao desenvolvimento regional;
II. manter, em conjunto com a Pró-Reitoria de Orçamento e Administração, a compatibilidade entre o plano orçamentário- financeiro e os planos estratégicos;
III. gerir o planejamento anual das necessidades de compras e aquisições do IF-SERTÃO-PE;
IV. promover o planejamento, a integração e a cooperação mútua entre as unidades organizacionais que compõem o IF SERTÃO-PE ;
V. gerir o processo de elaboração e atualização do regimento geral do instituto e dos regimentos internos dos Campi;
VI. realizar estudos que viabilizem a adequação da estrutura organizacional;
VII. disseminar as melhores práticas de gestão dos Campi;
VIII. gerir os processos de sistematização de dados, informações e de procedimentos institucionais, disponibilizando-os na forma de conhecimento estratégico;
IX. elaborar o Plano de Trabalho da Diretoria, bem como, o Relatório de Atividades de cada exercício;
X. prestar assessoria aos Campi em sua área de atuação;
XI. promover a articulação e o compartilhamento de experiências entre os gestores do IF SERTÃO-PE ;
XII. gerir e manter em desenvolvimento contínuo as ações do sistema de gestão por competências no âmbito do IF SERTÃO-PE ;
XIII. gerir e manter em desenvolvimento contínuo as ações do modelo de excelência na gestão pública – MEGP – Critérios Gespública no IF SERTÃO-PE ;
XIV. representar o IF SERTÃO-PE em fóruns da área;
XV. prestar assessoria ao Reitor em assuntos da área, quando demandado;
XVI. elaborar e gerenciar o Plano de Capacitação do IF SERTÃO-PE mantendo banco de dados atualizado acerca das capacitações oferecidas;
XVII. realizar outras atividades afins e correlatas;
XVIII. elaborar e encaminhar o Plano Anual e Plurianual de Capacitação aos órgãos competentes, em conformidade com a legislação vigente.
Compete ao Coordenador de Estratégia Organizacional:
I. atuar no planejamento estratégico do IF SERTÃO PE, com vistas ao monitoramento dos planos de ação e oferta de suporte metodológico para o desenvolvimento estratégico dos Campi;
II. coordenar as ações logísticas e operacionais que envolvem a elaboração anual do planejamento e seus processos diários de execução e monitoramento;
III. coletar junto aos Campi e Reitoria, os dados necessários ao desenvolvimento dos trabalhos de planejamento;
IV. ser responsável pela alimentação de dados, monitoramento e manutenção, em conjunto com a DGTI, do Sistema de Informática adotado para o planejamento de compras e aquisições do IF SERTÃO-PE .
V. assessorar a DIPLAN no desenvolvimento de suas atividades administrativas;
VI. exercer outras atribuições determinadas pelo Diretor de Planejamento.
Compete à Coordenação de Gestão do Conhecimento:
I. coordenar as ações logísticas e operacionais que envolvem a execução da gestão por competências;
II. coordenar as ações logísticas e operacionais que envolvem a execução e o monitoramento das ações contidas no Modelo de Excelência na Gestão Pública – MEGP;
III. desenvolver mecanismos e técnicas de disseminação das boas práticas de gestão entre os Campi e Reitoria;
IV. responsabilizar-se, em conjunto com a DGTI pelo banco de dados para implementação e acompanhamento das ações de desenvolvimento dos servidores;
V. elaborar e emitir relatórios das ações sob sua responsabilidade;
VI. sistematizar as informações e acompanhar a elaboração do relatório anual de gestão do IF SERTÃO-PE;
VII. assessorar a DIPLAN no desenvolvimento de suas atividades administrativas;
VIII. exercer outras atribuições determinadas pela Diretoria de Planejamento;
IX. realizar levantamento de necessidade de cursos para os servidores; propor e desenvolver parcerias com outras instituições visando incrementar a oferta de cursos de curta duração e até mesmo de graduação;
X. construir estratégias de incentivo à atuação de servidores como facilitadores, instrutores e multiplicadores em ações de capacitação e de apoio às iniciativas de crescimento profissional do servidor;
XI. manter atualizado e ativo o sistema Capacitação;
XII. promover as capacitações de acordo com o Plano de Capacitação do IF SERTÃO-PE.
Equipe DIPLAN:
Simone Maia Pimenta Martins Ayres
Diretora de Planejamento
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Edson Luis dos Santos Barbosa
Coordenador de Gestão do Conhecimento
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Shyrlley Dayanne Possidônio
Administradora
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